Talep izi
Talebi açan birim, ihtiyaç tarihi ve miktar belirginleşir.
TEDARİK / İHALE & SÖZLEŞME
Satınalma talebi açılır. Her karar iz bırakır.
Talep, teklif, ihale, sözleşme.
Hangi birim ne istedi, kim onayladı, hangi tedarikçi seçildi, ürün ne zaman geldi? Satınalma ve ihale takibinin amacı bu soruları aynı dosya üzerinden cevaplayabilmek.
İŞİNİZ E-TAM / SÜREÇ HARİTASI ENTEGRE
01İhtiyaç fişiBAĞLI ↗
02Yetkili onayıBAĞLI ↗
03Teklif & ihaleBAĞLI ↗
04Karar & sözleşmeBAĞLI ↗
MODEL / ETKİLEŞİMLİ SÜREÇİŞİNİZE UYARLANABİLİR
01 / YAKLAŞIM
Bir talep fişinin arkasındaki tüm kararlar
Satınalma çoğu işletmede e-posta, telefon, Excel ve farklı evraklar arasında dağılır. İhtiyaçtan siparişe giden yol görünür değilse aynı ürün tekrar istenebilir, teklif koşulları kaybolabilir veya teslimat ile fatura arasındaki fark geç fark edilir.
ERP içinde talep, onay, teklif alma, ihale değerlendirmesi, tedarikçi seçimi, sözleşme, satınalma siparişi ve mal kabul evrakları bağlantılı tutulabilir. Kurumun özel onay hiyerarşisi ve mali sınırları süreç tasarımında dikkate alınır.
02 / YETENEKLER
Bağlantılı çalışmanın dört getirisi.
Teklif karşılaştırma
Fiyat, termin ve koşullar birlikte değerlendirilir.
İhale dosyası
Satış ve satınalma ihalesinde karar geçmişi izlenir.
Belge devamlılığı
Siparişten irsaliye ve faturaya referans korunur.
03 / ADIM ADIM
Bir süreç nasıl ilerler?
SEÇİLİ SÜREÇ AŞAMASI01
İhtiyaç fişi
Birim talep ettiği malzeme veya hizmeti ve miktarı tanımlar.
ADIMLAR ARASINDA GEÇİŞ YAPABİLİRSİNİZ04 / İŞ SENARYOLARI
Detaylar, gerçek operasyonlarda önem kazanır.
01
Satınalma talebinin stokla ilişkisi
Depolardaki mevcut stok, açık siparişler ve sarf planı talep miktarını etkileyebilir. Talep hazırlığında bu bilgiler görünür kılınarak gereksiz satınalma riskinin azaltılması hedeflenir.
02
İhale ve teklif değerlendirme
Teklifin yalnızca fiyatı değil, teslim tarihi, ürün uygunluğu, ödeme koşulu ve sözleşme maddeleri de önem taşır. İhale takvimi ve katılımcı kayıtları kararın dayanağını oluşturur.
03
Fatura eşleştirme ve muhasebe
Sipariş, irsaliye ve satınalma faturası arasında miktar ve fiyat farklarının kontrolü önemlidir. Tedarikçi cari hesap kaydı ve ödeme planı buna göre düzenlenebilir.
İşinizin akışını gerçek sisteminizle eşleştirelim.Proje görüşmesi talep et →
05 / SIK SORULANLAR
Merak edilenler
Satınalma talebi olmadan sipariş açılabilir mi?
Bu davranış süreç kurallarıyla belirlenir; ihtiyaç varsa yalnız yetkili personelin istisnai doğrudan sipariş açmasına izin verilebilir.
Satınalma ve satış ihaleleri ayrı izlenebilir mi?
Evet. İhale türleri, teklifleri, değerlendirme ve sözleşme alanları ayrı süreç olarak düzenlenebilir.
Tekliflerde yalnız fiyat mı kıyaslanır?
Hayır. Termin, ödeme koşulları, teknik uygunluk ve sözleşme şartları gibi alanlar da değerlendirme kapsamına alınabilir.
SIRADAKİ ADIM
İşinize göre birlikte kurgulayalım.
Ankara merkezli DND Yazılım ile mevcut ERP ihtiyaçlarınızı, saha uygulamalarınızı ve iş akışınızı görüşebilirsiniz.
İş süreçlerinin ve üçüncü taraf servis entegrasyonlarının kapsamı, kurulum ihtiyaçlarına göre belirlenir.